同期会サポートについて

同窓生の交流を目的として【同期会サポート】を行なっております。
（2008年度 総会にて承認されました。）

詳細は下記のとおりです。

記

同窓会が行うこと

  1. 名簿データ・宛名ラベルの提供（＊名簿データはエクセル形式CD-Rです。住所不明、郵便物停止の方のラベルは出力できません。）
  2. 通信費の補助として20,000円を支給（同期会終了後）
  3. 同窓会会報、ホームページに写真、原稿を掲載

同期会が行うこと

  1. 同期会の実施
  2. ホームページから住所変更届を提出するようアナウンス（パソコン・スマホなどから簡単にできます。）
  3. 同窓会会報、ホームページへの掲載原稿（400字程度）および写真の提供

申請方法

  1. 1. 下記の【同期会開催申請】をクリックして、メールフォームに必要事項を入力し、送信してください。

  2. 2. 同期会代表者宛に名簿データ（CD-ROM）、宛名ラベルを送ります。

    • 申請後2週間経っても届かない場合は、お問合せください。
    • 皆様にお知らせする余裕を持って 開催日2カ月前までに申請ください。
    • 名簿データのCD-ROMは、同期会終了後に代表者の方が処分してください。

  3. 3. 同期会の開催

    • 開催時に同窓会からの郵便物が届いていない方には、ホームページより住所変更届けをするようアナウンスをお願いいたします。
    • ホームページより明の星讃歌、校歌の音楽を聞くことができます。歌詞もご覧になれますので、ご活用ください。

  4. 4. 同期会終了後に報告をお願いします。
    下記【同期会終了報告】をクリックしメールフォームより必要事項を入力し送信してください。
    その際、支援金振込のため代表者銀行口座の入力が必要となります。
    ※ネットバンク、ゆうちょ銀行は不可です。

  5. 5. 事務局のメールアドレスjimukyoku@almamater-akenohoshi.jpに会報、HPに載せる文章（400字程度）と写真2～3枚を添付して送ってください。
    ※Wordなどでなく、メールに文章を直接入力してかまいません。

  6. 6. 終了報告書、原稿文章、写真が揃いましたら、支援金を代表者の口座にお振込いたします。
    ※1～2カ月程度お待ちください。

  7. 7. 同期会の様子をホームページにアップし、次の会報に掲載いたします。

注意事項

名簿・住所ラベル、報告書など（同期会キット）は代表者宅へ事務局より直接送付します。
個人情報の流出を防ぐためにくれぐれも外部業者への委託をなさらないように皆さまのご協力をお願いいたします。
支援金は書類（「同期会開催報告書および支援金申請書」）の受付処理・支払承認を行ったうえ、会計担当から振込みをいたしますので２～３週間程度かかります。また、振込先の銀行口座はネットバンク・当座は不可です。

ご不明な点は同窓会事務局へお問い合わせください。